完全零基础的人也能玩明白ChatGPT 5.6 Work桌面版吗？其实我真试了下，不难

ChatGPT Work和ChatGPT到底哪里不一样

  几天前，OpenAI悄悄地把ChatGPT整个重新做了一遍，推出了一个叫ChatGPT Work的东西。它不再是那个你问它一句、它回答一句的聊天机器人，而是一个真正能坐在你的电脑前，替你点鼠标，替你打字，替你翻文件，替你把一件活从头干到尾的AI员工。但是我敢打赌，大部分的人打开它，随手是一句“帮我写段文案”，觉得哦跟以前差不多嘛，就把它当成了一个换了皮的ChatGPT关掉了，完美错过它最值钱的地方。我们用几分钟的时间来把这个东西怎么装、怎么设置做好了，然后说一下，天天用的那个ChatGPT到底差在哪，以及一个普通人能够拿它做出什么能换钱的东西。真正的分水岭从来都不是AI能不能取代你，而是你会不会控制它。

  咱们先讲清楚一件特别容易搞混，但是极其重要的事情：ChatGPT Work和你以前用的ChatGPT到底哪里不一样。咱们简单来说啊，以前的那个ChatGPT就是用来回答的，现在的这个Work它就是用来交付的。比如说你有一个问题，或者你有一个灵感，或者想让它解释一个概念，随便聊两句，那么就用ChatGPT。但如果你要做一份完整的报告，要一个直接能用的PPT，让它跑一个好几步的分析，最后给你一个能交得出去的成品文件，那这时候就需要Work。说白了，ChatGPT是给你一段有用的话，Work交付给你一件做完的事儿。

安装ChatGPT Work：权限、模型与项目设置

  好，我们从头开始，手把手来。第一步，装ChatGPT Work。在你的网页、手机、桌面App上都能用，但我今天主要带你们看的是桌面，因为它是能生产力拉满的满血版桌面App。现在对所有的用户还是免费，Mac和Windows都能装。装好，咱们登录进去。你先看下左上角，这里有个下拉，能在ChatGPT Work和Codex之间切换。Codex是给写代码的程序员用的，咱们今天就先不说了，下次再出，你把它划过去。我们全程都待在Work里，确保这里选中的是ChatGPT Work。好，接下来是几个设置。

  第一个设置是权限。权限有三个档，一档叫默认权限。在默认情况下，它就可以读取和编辑你的那个空间中的文件，需要时，它可以请求额外的访问权限。第二档叫自动审核，它也可以读取你的文件，但是同时也会自动审查额外访问权限的请求，不过它自动审查的时候可能会出错。还有一档叫完全访问权限，这就等于把你整台电脑和网络全部交付给它了。所以第三档你要特别小心，尤其是作为新手，你可以老老实实地先用第一档默认权限，这是你给自己上的一道保险。咱们可以先看清楚它每一步在干嘛，然后再慢慢给它放权。

  第二个是对话框下面这个滑块模块。拖到最左边，它反应最快，还省你的额度，但是也是最笨的；拖到最右边最聪明，但是最贵。左边第二档是ChatGPT的5.6 solo，一般就选这一档，这个也是官方最推荐的。第三个，我觉得是最关键的一个概念——项目。你在选择项目这里可以点新建项目，然后选使用一个已经有的文件夹，直接关联你电脑上任何一个文件夹。然后从这一刻起，你在这个项目里派的任何活，它都能读取这个文件夹里所有文件，不会凭空瞎编。

本地文件处理与电脑操作能力

  好，那我们现在开始干活了。第一件，它能直接读你电脑本地的文件，然后给你产出一个做完的成品文件。你看，我让它用这个文件里的表格帮我整理一份消费报告，它自己把文件里几个表全读了，直接给我吐出一个Excel报告。你回到电脑那个文件夹一看，报告就静静地躺在那儿了。以前的ChatGPT它只能给你一段文字，还要你自己去复制和粘贴。现在的Work是把文件做好，直接给你放在桌面上。

  咱们再来一个。我让它用这个文件夹里的文件做一个PPT，把我的预算可视化，这个可能需要跑几分钟。咱们趁这个空档，我给你们看看桌面App里我最喜欢的一个小东西。你在输入框打斜杠加pet，它就会给你换出一只桌面宠物。这小玩意儿可不只是可爱，有了它，你可以放心大胆地离开，你再打开ChatGPT去看别的、去刷网页，任务一有进展、一需要你拍板，它就会在角落给你提醒。你看，这会儿它头上冒出了一个白色的图标，就是在告诉我可以查看文件。现在它头上又冒出来一个橙色的小图标，这就是在告诉我那个PPT任务卡住了，在等我授权。我点一下允许，它接着跑完。一个做好的PPT就这么出来了。

  第二件，它能自己操作你的电脑和浏览器。这个能力叫Computer Use。桌面App里还内置了一个真正能用的浏览器，我让它帮我查一个降温床垫，找出最推荐的三款，各开一个新标签页。你实时看它自己在那搜，自己一个一个地开标签页，跟一个真人在浏览器操作一模一样。而且这是一个完整的浏览器，你自己也能用，它会帮你保持登录状态，并且你在任何一个网页上都能顺手地让它帮我把这页总结一下，把这页的信息存进我的知识库。之前其实对于社媒大运营、小红书矩阵这种活，以前最累的就是一条一条地手动发。现在它能自己打开后台、贴文案、传图、点发布，你一个人管10个账号，不再是天方夜谭。

插件、定时任务、技能与额度使用技巧

  第三件，插件。不仅仅是本地文件，它还能用插件把它连到外面的工具上，比如说Gmail、Google Drive、Notion，一共有1400多个集成。第四个，定时任务。如果有些任务我想让它每天都自动做，我就跟它说一句，以后每天早上8点给我生成一份AI的新闻报告。好，在左边的定时任务里就多了一条。但有个前提，想让它按点自动跑，你的电脑得开着，同时这个App也得开着。

  还有一个要提到的是技能。如果你发现自己总是给它下同一套一样的指令，或者它做出过一个你特别满意的东西，你想以后能够一键复刻，把它存成一个技能。以后你就打个斜杠，找到这个技能名字一点，它就会按照这套风格、这个配色给你重做一个。说白了，这是你自己摸索出来的最佳工作流，固化下来，从此不用重来。这6个Site可能很多人都不熟悉。它能把任何信息直接变成一个网站或者数据看板。私有的，只有你自己能看到的可以，公开发布给所有人看的也可以。做个每天自动更新的Dashboard挂在手机上看，或者给客户交付一个网站，都从这而出。

  好了，现在的你已经比大部分人都会使用了。那我们来看看用量。你点左下角自己的名字，能看到还剩多少额度。关键在于Work的额度和Chat的额度，它是分开计算的。所以你可以平时把那种快问快答、找灵感、随便聊，全部都丢给Chat。但是真正到了要出成品干重活的时候，再切换到Work，两边的额度是不打架的，你能用的时间它就会长很多。这虽然是一个很小的习惯，但真的能帮你省不少的冤枉钱。讲到这里，工具的部分基本齐了。

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